Secretária Executiva Bilíngue – Itajaí, SC – SC

Atribuições:

  • Organizar reuniões e eventos em geral, providenciando os recursos necessários, visando a atender às necessidades da empresa: Providenciar o material de escritório e demais equipamentos necessários para a superintendência;
  • Responsável por providenciar a reserva de passagem aérea, visto, hospedagem e apoio logístico de viagem, dos colaboradores da empresa;
  • Apoio logístico para os colaboradores em tramite internacional (translado, reserva de hotel e agenda de reunião);
  • Responsável no cumprimento da política de viagem da empresa; Responsável por recepcionar clientes e fornecedores, direcionando as áreas; Controlar o agendamento das salas de reunião e providenciar coffee-break; Responsável pela organização, gerenciamento e manutenção de arquivos;
  • Administrar a conta de viagem; Intermediar a assessoria de imprensa e superintendência;

Requisitos:

  • Graduação completa;
  • Sólida experiência anterior na função atuando junto à diretoria;
  • Inglês avançado / fluente;
  • Conhecimento em sistemas.

Jornada de Trabalho:

  • Segunda à sexta-feira. Horário comercial.

Benefícios:

  • VA/VR + Unimed + Odontoprev + Seguro de vida

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